Republika Intranet Zaloguj się

Instrukcja użytkowania

Wersja: 09.10.2026  ·  System: Republika Intranet

1 Logowanie i nawigacja

Sposoby logowania

Aplikacja obsługuje dwa sposoby logowania:

Konto lokalne (login + hasło)

Wpisz nazwę użytkownika i hasło przypisane przez administratora. Konta lokalne mają z góry określone role (ADMIN, HR, SECURITY).

Konto domenowe (Active Directory)

Jeśli administrator włączył logowanie domenowe, możesz użyć swojego loginu sieciowego — tego samego, co do komputera. Dane (imię, nazwisko, e-mail, telefon, zdjęcie) są pobierane z Active Directory automatycznie.

Jeśli logujesz się kontem domenowym, twoje uprawnienia w aplikacji zależą od przynależności do grup AD. Jeśli nie widzisz jakiegoś modułu, skontaktuj się z administratorem.

Strona główna i nawigacja

Po zalogowaniu widzisz stronę główną z kafelkami dostępnych modułów. Lewy pasek boczny (lub menu górne na urządzeniach mobilnych) zawiera skróty do wszystkich podstron bieżącego modułu.

Mój profil

Kliknij swoje imię/nazwisko w prawym górnym rogu → Mój profil. Zobaczysz dane z AD: imię, nazwisko, e-mail, dział, stanowisko oraz aktualne zdjęcie.

Możesz tu samodzielnie zaktualizować:

  • numer telefonu służbowego (dokładnie 9 cyfr),
  • zdjęcie profilowe — wybierz plik JPEG/PNG i kliknij Zapisz zmiany; zdjęcie zostanie przycięte do proporcji 3:4 i zapisane w AD oraz w książce firmowej.
Strona jest dostępna dla każdego zalogowanego pracownika — nie wymaga dodatkowych uprawnień ani kontaktu z działem IT.

2 Moduł Użytkownicy

Lista użytkowników

Ścieżka: Menu → Użytkownicy → Lista użytkowników

Tabela z paginacją (25 osób/strona). Nad tabelą panel filtrów:

PolePrzeszukuje / filtrujePrzykład
WyszukajNazwisko, imię, e-mail, login (sAMAccountName)Kowalski, jan@firma.pl
DziałLista rozwijana — filtr po dzialeIT
StanowiskoLista zależna od wybranego działuSpecjalista
Nr telefonuCyfry numeru telefonu (dowolny format)500100200, 500 100 200
Nr kartyNumer karty dostępu (spacje/myślniki dozwolone). Szuka po obu numerach naraz — krótkim kodzie i pełnym numerze DEC123456, 0006543210

Filtry można łączyć dowolnie. Kliknij Szukaj, aby zastosować. Kliknij nagłówek kolumny, aby posortować — kolumna Nazwa sortuje po nazwisku.

Kolumny tabeli

  • Zdjęcie — miniatura z AD lub portret z dysku
  • Nazwa — imię, nazwisko + login; badge DO ZABLOKOWANIA jeśli oznaczone
  • E-mail, Telefon (format XXX XXX XXX, domyślnie maskowany), Dział, Stanowisko, Nr karty (krótki kod), Nr DEC (numer z czytnika), Grupy domenowe (tylko dla IT, uprawnienie USERS_GROUPS)
  • Logowanie — data ostatniego logowania Windows
Prywatność numerów. Numery telefonów są domyślnie maskowane (widoczne 3 ostatnie cyfry: ••• ••• 200). Swój numer widzisz w całości, a administrator — wszystkie. Gdy numery są ukryte, wyszukiwanie po numerze jest nieaktywne.

Karta użytkownika

Kliknij Karta przy wybranej osobie. Wyświetla się pełny profil: imię, nazwisko, login, e-mail, telefon, dział, stanowisko, nr karty, zdjęcie, lista grup domenowych (memberOf), status konta i data ostatniej zmiany hasła.

TrybKtoCo może robić
Tylko odczytUżytkownik bez EDIT lub domenowy przeglądający cudzą kartęPodgląd danych
Edycja własnaKażdy użytkownik domenowy (własna karta)Zmiana telefonu i zdjęcia bez uprawnień EDIT
Pełna edycjaUżytkownik z uprawnieniem EDITWszystkie pola

Edycja danych użytkownika

PoleOgraniczenia
Imię / Nazwiskomax 64 znaki
E-mailprawidłowy format
Telefondokładnie 9 cyfr; spacje i myślniki dozwolone przy wpisywaniu
Dział / Stanowiskowybór z listy słownikowej; stanowiska zależą od działu
Nr karty dostępu1–20 cyfr — krótki kod, w AD jako employeeID
Pełny numer DEC1–30 cyfr — numer z czytnika RFID, w AD jako employeeNumber. Ustaw kursor w polu i przyłóż kartę: Enter z czytnika zatwierdzi numer, nie wyśle formularza
ZdjęcieJPEG lub PNG, max 10 MB
Format telefonu: możesz wpisać 500 100 200 lub 500-100-200 — system zapisze do AD same cyfry 500100200.

Wgrywanie zdjęcia

  1. Kliknij pole „Zdjęcie" lub przeciągnij plik JPEG/PNG (max 10 MB).
  2. System automatycznie przycina do proporcji 3:4 (portret) i tworzy miniaturę 240×240 px do AD.
  3. Kliknij Zapisz zmiany.

Flaga „DO ZABLOKOWANIA"

Gdy konto ma zostać zablokowane (np. pracownik odchodzi):

  1. Zaznacz checkbox Oznacz konto jako DO ZABLOKOWANIA.
  2. Wpisz opcjonalny powód.
  3. Kliknij Zapisz zmiany.

System wysyła e-mail do helpdesku i tworzy zadanie blokady dla administratora. Konto pozostaje aktywne w AD aż do ręcznego wyłączenia przez IT. Aby cofnąć — odznacz checkbox i zapisz.

Zarządzanie hasłem

Ścieżka: Karta użytkownika → sekcja Hasło (widoczna tylko gdy administrator włączył tę funkcję)

Strona pokazuje status: aktywność konta, datę ostatniej zmiany hasła, ewentualną blokadę (lockout). Dostępne akcje (wymagają uprawnienia EDIT):

  • Ustaw nowe hasło — min. 8 znaków, wymaga potwierdzenia
  • Wymuś zmianę przy następnym logowaniu — użytkownik zostanie poproszony o zmianę hasła
  • Odblokuj konto — resetuje blokadę po błędnych hasłach
  • Włącz / wyłącz konto — aktywuje lub dezaktywuje konto w AD
Wszystkie operacje na hasłach są rejestrowane w logu audytowym bez ujawniania treści hasła.

3 Moduł Informacje

Aktualności

Ścieżka: Menu → Informacje → Aktualności

Aktywne wpisy posortowane według kategorii i kolejności. Każdy wpis zawiera tytuł, kategorię, treść (HTML) i opcjonalny załącznik PDF. Kliknij link PDF, aby pobrać lub otworzyć załącznik.

Planowanie i dokumenty

Ścieżka: Menu → Informacje → Planowanie

Datowane dokumenty i harmonogramy planowania. Kliknij nazwę dokumentu, aby otworzyć plik lub przejść do zewnętrznego linku.

Ramówka ma własną zakładkę i nie jest już listą wgrywanych plików — pobiera dane wprost z MediaPlanu. Dotychczasowe pliki ramówkowe zostały w bazie i są widoczne dla administratora w Zarządzaniu linkami.

Ramówka

Ścieżka: Menu → Informacje → Ramówka (uprawnienie INFO_RAMOWKA)

Układ anteny na wybraną dobę emisyjną, pobierany z MediaPlanu — zawsze zgodny z tym, co widzi redakcja ramówki. Nikt niczego nie wgrywa ręcznie.

  • Antena — przełącznik kanałów; nowy kanał dodany w MediaPlanie pojawi się tu sam.
  • Doba emisyjna — pole daty oraz przyciski ‹, Dziś, ›.
  • Na liście: godziny, tytuł z odcinkiem, gatunek, oznaczenie premiery lub powtórki i kategoria wiekowa.
  • Pozycja aktualnie na antenie jest podświetlona i opisana znacznikiem „teraz” — tylko przy dzisiejszej dobie.
Doba emisyjna nie jest dobą kalendarzową: audycje nocne należą do końca dnia poprzedniego, więc pozycja o 2:00 jest na dole listy, a nie na górze.

Pod tabelą widnieje godzina pobrania danych. Gdy MediaPlan chwilowo nie odpowiada, zakładka pokazuje ostatnie pobrane dane — ta godzina jest wtedy jedyną informacją o ich świeżości. Pusta ramówka na przyszły dzień zwykle znaczy tyle, że nie została jeszcze wygenerowana.

Zarządzanie treścią (dla redaktorów)

Ścieżka: Menu → Ustawienia → Zarządzaj informacjami / Zarządzaj dokumentami

Wymaga uprawnienia EDIT modułu INFO.

Dodawanie wpisu informacyjnego

  1. Kliknij Dodaj nowy wpis.
  2. Wypełnij: Tytuł (wymagany), Kategorię (opcjonalną), Treść HTML, opcjonalny PDF.
  3. Ustaw Kolejność (mniejsza liczba = wyżej) i zaznacz Widoczny.
  4. Kliknij Zapisz.

Dodawanie dokumentu planowania

Formularz dodatkowo wymaga: Sekcji (PLANOWANIE / RAMÓWKA), Daty dokumentu oraz URL lub wgranego pliku (PDF, DOC, DOCX, XLS, XLSX).

4 Moduł HR — Obieg zatrudnienia

Przyjęcie nowej osoby wymaga trzech rzeczy, których nikt nie ma naraz: danych osobowych (wie je HR), karty wejścia (wydaje ją ochrona) i konta domenowego (zakłada je IT). Zgłoszenie przechodzi przez te trzy działy po kolei — każdy dokłada swoją część i przekazuje dalej.

EtapKtoCo wprowadza
1HRimię, nazwisko, telefon, dział, stanowisko, zdjęcie
2Szef ochronyoba numery karty wejścia; może pobrać i wgrać zdjęcie
3ITlogin, e-mail, grupy — i przenosi całość do konta w AD

Nikt nie przepisuje tych samych danych dwa razy: na końcu IT jednym przyciskiem wpisuje do konta w AD to, co zebrały etapy 1 i 2.

Etap 1 — zgłoszenie zatrudnienia (HR)

Ścieżka: Menu → HR → Zgłoszenie zatrudnienia

PoleWymagalnośćOpis
Imię / NazwiskowymaganeDane nowego pracownika
Telefon służbowyopcjonalneDokładnie 9 cyfr
ZdjęcieopcjonalneJPEG albo PNG; przycinane do proporcji 3:4
Dział / StanowiskowymaganeLista stanowisk zawęża się do wybranego działu
Uwagi HRopcjonalneInformacje dla ochrony i IT (max 1000 znaków)

Nie ma tu adresu e-mail ani numerów karty. Adres nadaje IT razem z kontem, numery zna dopiero ochrona po wydaniu karty. Wpisywanie ich „na zapas” zawsze kończyło się zgadywaniem albo pustym polem.

Telefon i zdjęcie są opcjonalne, bo w dniu przyjęcia często jeszcze ich nie ma — obieg nie może stać z powodu numeru, który pojawi się tydzień później. Dołoży je ochrona albo IT.

Etap 2 — karta wejścia (szef ochrony)

Ścieżka: Menu → HR → Obieg zatrudnienia → „Karty do wydania”

Wymaga uprawnienia HR_SECURITY_CARD. To klucz zawężający — sam dostęp do modułu HR tego etapu nie otwiera.

Karta ma dwa numery i potrzebne są oba:

  • Nr karty — krótki kod nadrukowany na plastiku; po nim człowiek rozpoznaje kartę leżącą na biurku,
  • Pełny numer DEC — numer zwracany przez czytnik; nim posługuje się system kontroli dostępu. Przyłóż kartę do czytnika, a numer wpisze się sam (Enter go tylko zatwierdza, nie wysyła formularza).

Na tym etapie można też pobrać zdjęcie i wgrać nowe — także wtedy, gdy HR nie dołączyło żadnego.

  • Zapisz roboczo — zostawia obieg u ochrony; przydaje się, gdy karty nie ma jeszcze pod ręką.
  • Przekaż do IT — wymaga obu numerów i przesuwa obieg dalej.

Etap 3 — konto domenowe (IT)

Ścieżka: Menu → HR → Obieg zatrudnienia → „Konta do założenia”

Wymaga uprawnienia HR_IT_ACCOUNT — również zawężającego.

Konto zakłada się ręcznie w Active Directory; aplikacja tego nie robi, bo jej konto serwisowe celowo nie ma uprawnień do tworzenia kont. W formularzu podaje się login założonego konta, adres e-mail i (informacyjnie) nadane grupy.

„Przenieś dane do AD i zakończ” odnajduje konto po loginie i zapisuje w nim e-mail, telefon, dział, stanowisko, oba numery karty oraz zdjęcie. Dopiero to zamyka obieg.

  • Konta nie ma jeszcze w AD — obieg zostaje otwarty z komunikatem. Załóż konto i naciśnij przycisk ponownie.
  • AD odrzuciło część atrybutów — obieg zostaje zamknięty, ale komunikat wymienia, czego domena nie przyjęła. Zwykle to brak uprawnień konta serwisowego do danego atrybutu.

Panel obiegu

Ścieżka: Menu → HR → Obieg zatrudnienia

Panel widzi każdy uczestnik obiegu. Zakładki nad listą filtrują po etapie, a licznik przy każdej pokazuje, ile spraw czeka. Po wejściu bez wybranego filtra panel sam ustawia etap pod uprawnienia patrzącego.

Kliknięcie w nazwisko otwiera kartę obiegu z całą historią. Edytowalna jest tylko sekcja etapu, który właśnie trwa, i tylko dla działu, który za niego odpowiada. HR może poprawiać swoje dane przez cały czas — literówka w nazwisku nie wymaga zaczynania od nowa.

Powiadomienia. Przekazanie obiegu dalej odzywa się dzwonkiem u całego działu z następnym etapem. Powiadomienie idzie do roli, nie do osoby, więc zmiana obsady niczego nie wymaga przepinać.

Auto-zamykanie. Obieg stojący na etapie IT zamknie się sam, gdy konto pojawi się w domenie. To furtka na wypadek, gdy IT założyło konto i nie wróciło domknąć sprawy — takie zamknięcie nie przenosi danych do AD.

Zgłoszenia blokady kont

Druga lista w panelu (widoczna dla HR i ADMIN) zbiera konta oznaczone jako DO ZABLOKOWANIA na karcie użytkownika. Wpis zamyka się automatycznie, gdy konto zostanie w AD wyłączone albo usunięte.

  • Wykonane — oznacz jako zrealizowane
  • Anuluj — anuluj wniosek
  • Sprawdź wszystkie — uruchom ręcznie weryfikację z AD

5 Moduł Awizacje

Typy awizacji

TypKiedy używać
OsobaGość biznesowy, kontrahent, serwisant (jedna osoba)
Gość programuWieloosobowa delegacja do studia TV/radio
AutoPojazd wjeżdżający na teren (dostawa, catering)
PaczkaAwizacja przesyłki / kuriera do redakcji
Pracownik bez kartyWłasny pracownik bez karty dostępu (nowy lub zgubiona)
Dostęp do zgłaszania każdego typu (osoba, gość programu, auto, paczka) jest nadawany osobno — na liście typów w formularzu widzisz tylko te, do których masz uprawnienie.

Nowa awizacja

Ścieżka: Menu → Awizacje → Nowa awizacja

  1. Wybierz typ zgłoszenia — formularz dostosuje się do wybranego typu.
  2. Podaj dane gościa / pojazdu:
    • Osoba: imię i nazwisko, tel. gościa, data i godzina, cel wizyty
    • Gość programu: nazwa programu, lista gości (każda osoba w osobnej linii), data i godzina
    • Auto: model auta, numery rejestracyjne, data i godzina wjazdu oraz przewidywany czas postoju (15 / 30 / 45 minut — pole wymagane). Miejsc parkingowych jest ograniczona liczba i mogą nie być dostępne — wybór czasu nie rezerwuje miejsca.
    • Paczka: nadawca / firma kurierska, opcjonalny opis / numer przesyłki, data i godzina dostawy
  3. Jeśli trzeba, ustaw zakres wizyty — oba pola są opcjonalne:
    • Wizyta trwa kilka dni: zaznacz przełącznik i podaj ostatni dzień. Jedno zgłoszenie zastąpi kilka — recepcja zobaczy je każdego dnia zakresu (maks. 180 dni).
    • Do godz.: godzina zakończenia obowiązująca każdego dnia zakresu. Wpisane 8:00–16:00 dla wizyty pon–pt to pięć wizyt w tych godzinach, a nie jeden pobyt z nocami.
  4. Wskaż opiekuna — zacznij wpisywać imię, nazwisko lub login, system podpowie pracowników z AD i uzupełni telefon automatycznie. Możesz też wybrać tryb wpisz ręcznie.
  5. Kliknij Zgłoś wizytę.
Twoje dane (e-mail, telefon) są pobierane z AD automatycznie. Jeśli brakuje telefonu — uzupełnij go w Moim profilu.

Panel awizacji (bieżący dzień)

Ścieżka: Menu → Awizacje → Panel awizacji

Panel operuje na dobie awizacyjnej, a nie na dniu kalendarzowym: domyślnie od 7:00 do 7:00 dnia następnego (godzinę ustawia administrator kluczem VISIT_DAY_START_HOUR). Awizacja na 23:00 i na 2:00 należą więc do tej samej doby. Aktualny zakres jest wypisany nad listą.

Trzy sekcje:

  • Oczekujące — zaakceptowane awizacje, goście jeszcze nie przybyli
  • Z kartą RFID — przybyli goście z wydaną kartą wejściową
  • Zarchiwizowane — przybyli bez aktywnej karty lub po zdaniu karty
Awizacja wielodniowa wraca na listę każdego dnia swojego zakresu, dopóki się nie skończy — to wciąż jedno zgłoszenie. W kolumnie terminu widać cały zakres i godziny, np. 07–11.09 08:00–16:00. Kartę RFID wydajesz i odbierasz normalnie, każdego dnia z osobna.

Oznaczanie przybycia

  1. Znajdź awizację w sekcji Oczekujące.
  2. Kliknij Oznacz przybycie.
  3. Jeśli wymagana karta RFID — wybierz dostępną kartę z listy i kliknij Wydaj kartę i oznacz przybycie.

Odpisywanie karty RFID

  1. Znajdź awizację w sekcji Z kartą RFID (Osoby z wydanymi kartami).
  2. Kliknij Odpisz kartę i potwierdź — karta wraca do puli dostępnych, a awizacja trafia do przybyłych.

Akceptacja awizacji

Ścieżka: Menu → Awizacje → Akceptacja awizacji (dostępna tylko gdy administrator włączył wymaganie akceptacji)

Lista podzielona na sekcje: Do zaakceptowania, Zaakceptowane, Odrzucone.

  • Akceptuj — zmiana statusu; system wysyła e-mail powiadomienia do zgłaszającego.
  • Odrzuć — podaj opcjonalnie powód; zgłaszający otrzymuje e-mail z informacją.

Kalendarz awizacji

Ścieżka: Menu → Awizacje → Kalendarz

Widok miesięczny/tygodniowy. Kolory statusów:

  • Żółty — zaakceptowana, czeka na przybycie
  • Zielony — przybyła (bez aktywnej karty RFID)
  • Czerwony — przybyła z aktywną kartą RFID
  • Szary — nieobecna (MISSED)

Kliknij dowolny dzień, aby otworzyć okno z wszystkimi awizacjami z tego dnia, pogrupowanymi według typu (goście, goście do programu, auta, paczki) — z godziną, statusem i opiekunem.

Awizacja wielodniowa pojawia się w każdym dniu swojego zakresu, z etykietą pokazującą pełny zakres (np. 07–11.09) — dzięki temu widać, że to jedno zgłoszenie, a nie kilka osobnych.

Moje awizacje

Ścieżka: Menu → Awizacje → Moje awizacje

Zakładka pokazuje wyłącznie Twoje własne zgłoszenia. Zgłoszenie możesz samodzielnie poprawić, jeśli ma status Oczekuje na akceptację lub Zaakceptowana z terminem w przyszłości. Przy zakresie wielodniowym liczy się ostatni dzień — trwającą wizytę można jeszcze skrócić lub przedłużyć.

  1. Kliknij Edytuj przy wybranym zgłoszeniu.
  2. Popraw dane (typu awizacji nie można zmienić) i kliknij Zapisz zmiany.
Edycja awizacji już zaakceptowanej kieruje ją ponownie do akceptacji.

Zarządzanie kartami RFID

Ścieżka: Menu → Awizacje → Karty RFID / Stan kart

Dodawanie nowej karty

  1. Wpisz numer DEC karty.
  2. Wybierz typ karty z listy.
  3. Zaznacz Dostępna do wydania jeśli karta jest gotowa.
  4. Kliknij Dodaj.

Stan kart

  • Włącz/wyłącz dostępność — oznacz kartę jako tymczasowo niedostępną (np. uszkodzona). Nie można zmienić statusu karty aktualnie wydanej.
  • Usuń kartę — możliwe tylko gdy karta nie ma historii przypisań.
  • Aktywne przypisania — karty aktualnie wydane i do kogo.
  • Historia przypisań — ostatnie 100 wpisów z datami wydania i zwrotu.

6 Moduł Grafik nagrań

Nowe zgłoszenie nagrania

Ścieżka: Menu → Grafik nagrań → Zgłoś nagranie

PoleWymagalnośćUwagi
StudiowymaganeWybór z listy
Nazwa programuwymaganemax 200 znaków
Data i godzinawymaganeMusi być wielokrotnością 15 min (np. 10:00, 10:15, 10:30…)
Czas trwaniawymagane15, 30, 45, …, 180 minut
Jeśli wybrany termin jest zajęty przez inną rezerwację lub stałą blokadę godzin, system wyświetli komunikat o konflikcie. Zmień godzinę lub studio.

Harmonogram nagrań

Ścieżka: Menu → Grafik nagrań → Harmonogram

Lista nagrań na wybrany dzień z filtrem po studiu i dacie. Szare wiersze to stałe blokady godzin. Kliknij Pobierz PDF, aby wygenerować plik z harmonogramem — zawiera nagłówek, tabelę z kolejnością, godziną, programem, statusem i numeracją stron.

Kalendarz nagrań

Ścieżka: Menu → Grafik nagrań → Kalendarz

Widok miesięczny/tygodniowy. Tryb Wszystkie studia: każde studio ma swój kolor (legenda pod kalendarzem). Tryb Jedno studio: zielony = zaakceptowane, żółty = oczekujące. Czerwone bloki w tle to stałe blokady godzin.

Akceptacja nagrań

Ścieżka: Menu → Grafik nagrań → Akceptacja nagrań (dostępna tylko gdy administrator włączył wymaganie akceptacji)

Działa analogicznie do akceptacji awizacji — sekcje Do akceptacji, Zaakceptowane, Odrzucone z przyciskami Akceptuj / Odrzuć dla oczekujących zgłoszeń.

Moje zgłoszenia nagrań

Ścieżka: Menu → Grafik nagrań → Moje zgłoszenia nagrań

Zakładka pokazuje wyłącznie Twoje własne rezerwacje studia. Rezerwację możesz poprawić, jeśli ma status Oczekuje na akceptację lub Zaakceptowana z terminem w przyszłości.

  1. Kliknij Edytuj przy wybranej rezerwacji.
  2. Zmień studio, program, termin lub czas trwania i kliknij Zapisz zmiany.

Przy zapisie system ponownie sprawdza kolizje terminu (pomijając edytowaną rezerwację). Zmiana rezerwacji już zaakceptowanej kieruje ją ponownie do akceptacji.

7 Ustawienia i administracja

Słowniki

Ścieżka: Menu → Ustawienia → Słowniki

Listy wartości używane w formularzach. Dostępne słowniki:

SłownikUżycie
DziałyLista działów w formularzach użytkowników i awizacji
StanowiskaPowiązane z działem
Cele wizytOpcje celu w formularzu awizacji
Studia nagrańDostępne studia w formularzu rezerwacji
Typy kart RFIDTypy kart w module awizacji
Blokady godzinStałe, cykliczne blokady studia (np. co środę 6:00–7:00)
Nie można usunąć działu z przypisanymi stanowiskami. Nie można usunąć studia, do którego istnieją rezerwacje lub blokady.

Blokady godzin studia

Stałe, powtarzające się zajęte terminy (np. co poniedziałek 8:00–9:00). Formularz blokady: Studio, Dni tygodnia (wielokrotny wybór), Godzina od–do, Opis (widoczny w kalendarzu).

Konfiguracja aplikacji

Ścieżka: Menu → Ustawienia → Konfiguracja (wymaga EDIT modułu SETTINGS)

Panel umożliwia zmianę ustawień bez restartu — zmiany są aktywne natychmiast. Główne sekcje:

  • Połączenie LDAP/AD — serwer, port, SSL, konto serwisowe, Base DN
  • Wygląd i zdjęcia — rozmiary, katalog przechowywania
  • Bezpieczeństwo — logowanie domenowe, panel haseł, timeout sesji
  • Awizacje — wymaganie akceptacji (tak/nie)
  • Nagrania — akceptacje, automatyczna wysyłka PDF harmonogramu (adres e-mail, godzina)
  • SMTP — serwer pocztowy, port, TLS, login, hasło, adres nadawcy + przycisk Wyślij e-mail testowy
  • Uprawnienia — przypisanie grup AD do modułów i podstron (VIEW / EDIT)

Zarządzanie kontami aplikacji

Ścieżka: Menu → Ustawienia → Użytkownicy aplikacji (wymaga roli ADMIN)

Dodawanie konta lokalnego

  1. Kliknij Dodaj użytkownika.
  2. Podaj login (unikalny, 3–150 znaków) i wybierz role (ADMIN / HR / SECURITY).
  3. Podaj hasło (min. 8 znaków) lub zaznacz Konto domenowe — wtedy hasło nie jest wymagane.
  4. Kliknij Zapisz.

Logi audytowe

Ścieżka: Menu → Ustawienia → Logi

Dziennik wszystkich operacji. Każdy wpis: data i godzina, kto wykonał operację, cel, typ akcji, szczegóły zmian.

AkcjaOpis
READ_USER_DETAILOtwarcie karty użytkownika
user_detail_updateZmiana danych użytkownika (lista zmienionych pól)
PASSWORD_MGMTOperacja na haśle (bez treści hasła)
VISIT_ANNOUNCEMENT_CREATENowa awizacja
VISIT_ANNOUNCEMENT_APPROVEDAkceptacja awizacji
VISIT_ANNOUNCEMENT_ARRIVEDOznaczenie przybycia gościa
RECORDING_SCHEDULE_CREATENowa rezerwacja studia
INFO_PAGE_UPDATEAktualizacja wpisu informacyjnego
NEWACCOUNT_REQUEST_CREATENowe zgłoszenie konta AD

8 System uprawnień

Role aplikacji (konta lokalne)

RolaOpis
ADMINPełny dostęp do wszystkich funkcji i konfiguracji
HRDostęp do modułu HR (zgłoszenia kont i blokad)
SECURITYDostęp do awizacji i zarządzania kartami RFID

Uprawnienia grupowe (konta domenowe)

Użytkownicy domenowi otrzymują dostęp przez przynależność do grup Active Directory. Administrator przypisuje grupy AD do modułów i podstron w panelu Konfiguracja. Dwa poziomy uprawnień:

  • VIEW — możliwość przeglądania (tylko odczyt)
  • EDIT — modyfikowanie danych, zatwierdzanie, usuwanie

Jeśli nie masz dostępu do modułu, jego kafelek nie jest widoczny na stronie głównej. Uprawnienia można ustawić oddzielnie dla każdego modułu i każdej podstrony.

9 Moduł Grafik pracy

Grafik układa się w osobnej aplikacji (Grafik pracy). Intranet pyta ją o gotowe dane i rysuje je po swojemu. Dostęp do każdej zakładki nadaje się osobno.

Mój grafik

Ścieżka: Menu → Grafik pracy → Mój grafik

Własne zmiany naniesione na kalendarz miesiąca. Kolor paska pochodzi z grafiku, a kolor napisu dobiera się do jasności tła, żeby kod był czytelny na każdej barwie. Najechanie pokazuje stanowisko, dział i uwagi. Miesiąc zmienia się strzałkami w nagłówku.

Grafik działu

Ścieżka: Menu → Grafik pracy → Grafik działu

Siatka miesiąca dla wybranego działu: pracownicy w wierszach, dni w kolumnach, suma godzin w ostatniej kolumnie. Odznaka mówi, czy grafik jest roboczy, czy opublikowany.

Moje dyspozycje

Ścieżka: Menu → Grafik pracy → Moje dyspozycje

Zgłoszenie preferencji na przyszły miesiąc. Na każdy dzień wybierasz jedną z opcji: Mogę pracować rano (zmiana przed 12:00), Mogę pracować wieczorem (od 12:00), Mogę pracować cały dzień albo Nie mogę.

Termin: 28. dzień poprzedniego miesiąca. Do terminu możesz poprawiać dni także po złożeniu dyspozycji. Urlop składasz osobnym wnioskiem w zakładce Urlopy. Terminu i reguł pilnuje aplikacja Grafik pracy — intranet ich nie powiela.

Rozliczenie godzin

Ścieżka: Menu → Grafik pracy → Rozliczenie godzin

Wymaga uprawnienia SCHEDULE_SETTLEMENT: VIEW pokazuje stronę, EDIT pozwala potwierdzić godziny.

KafelekCo pokazuje
Zaplanowane w grafikusuma godzin ze zmian na ten miesiąc
Zostało w tym miesiącugodziny ze zmian od dziś do końca miesiąca
Norma etatunorma i o ile grafik jest poniżej lub ponad nią, jeśli jest ustawiona

Akceptacja jest dwustopniowa. Najpierw pracownik potwierdza tutaj, że godziny się zgadzają — dopiero po zakończeniu miesiąca, bo w trakcie liczby jeszcze rosną. Następnie osoba odpowiedzialna za grafik zamyka miesiąc w aplikacji Grafik pracy, na ekranie „Akceptacje godzin". W intranecie nie ma przycisku zatwierdzania celowo: decyzja zapada tam, gdzie są dane źródłowe.

Godziny zapisują się jako migawka z chwili potwierdzenia, więc późniejsza korekta grafiku nie zmieni tego, pod czym pracownik się podpisał. Do czasu zatwierdzenia można potwierdzić ponownie — wcześniejsza uwaga zostaje, jeśli nie wpiszesz nowej.

Bez odbić kart. Rozliczenie nie pokazuje godzin z czytników (wejście–wyjście) — czytniki nie zbierają wiarygodnych danych, więc podstawą są godziny z grafiku. Kafelek „norma etatu" pokazuje „nieustawiona", dopóki normy nie uzupełni kartoteka pracownika w aplikacji Grafik pracy.

Zamiany zmian

Ścieżka: Menu → Grafik pracy → Zamiany zmian, albo kliknięcie zmiany w kalendarzu „Mój grafik”

Wymaga uprawnienia SCHEDULE_SWAP: VIEW pokazuje wnioski, EDIT pozwala składać, odpowiadać i wycofywać.

Możesz oddać swoją zmianę koledze albo zamienić się — wtedy w rewanżu bierzesz jedną z jego zmian. Wniosek przechodzi dwa progi: najpierw zgadza się kolega (dostaje powiadomienie), potem akceptuje osoba układająca grafik w aplikacji Grafik pracy. Dopiero wtedy grafik się zmienia.

Lista osób, którym możesz oddać zmianę, obejmuje tylko to samo stanowisko. Na jedną zmianę może czekać jeden wniosek; możesz go wycofać, dopóki nie został rozstrzygnięty. Jeśli czegoś nie da się zrobić, grafik poda powód wprost.

Urlopy

Ścieżka: Menu → Grafik pracy → Urlopy

Wymaga uprawnienia SCHEDULE_LEAVE: VIEW pokazuje saldo i wnioski, EDIT pozwala składać i wycofywać.

Na górze saldo urlopu na bieżący rok, niżej formularz — zaznaczasz tylko zakres dat. Liczą się dni robocze. Wniosek czeka na decyzję osoby układającej grafik — po akceptacji urlop sam pojawia się w grafiku, a o decyzji dostajesz e-mail lub SMS. Oczekujący wniosek możesz wycofać, zaakceptowany — dopóki urlop się nie zaczął.

10 Najczęstsze pytania (FAQ)

Nie widzę modułu, który powinien być dostępny.

Twoje konto nie ma uprawnienia VIEW do tego modułu. Skontaktuj się z administratorem, który może dodać Twoją grupę AD do uprawnień.

Pola w karcie użytkownika są nieaktywne — nie mogę edytować.

Masz tylko uprawnienie VIEW (odczyt). Do edycji potrzebne jest EDIT. Skontaktuj się z administratorem.

Formularz awizacji nie uzupełnia telefonu zgłaszającego.

Twój numer telefonu nie jest wpisany w AD. Uzupełnij go w Moim profilu (prawy górny róg) i zapisz — następnie wróć do formularza awizacji.

Przy zgłaszaniu nagrania pojawia się komunikat o konflikcie.

Wybrany termin w danym studiu jest zajęty przez inną rezerwację lub stałą blokadę. Zmień godzinę, datę lub wybierz inne studio.

Godzina nagrania musi być podzielna przez 15 — co to znaczy?

Dozwolone godziny: 10:00, 10:15, 10:30, 10:45, 11:00 itp. Nie można wpisać np. 10:07 lub 10:20.

Awizacja ma status „Oczekuje na akceptację" — co dalej?

Osoba z uprawnieniami do akceptacji musi zatwierdzić zgłoszenie. Gdy to zrobi, otrzymasz e-mail z potwierdzeniem.

Gość przybył, ale nie widzę jego awizacji w panelu.

Sprawdź, czy awizacja ma status Zaakceptowana — oczekujące i odrzucone nie pojawiają się w sekcji Oczekujące. Sprawdź też datę — panel pokazuje okno 5:00 dzisiaj – 5:00 jutro.

Karta RFID nie pojawia się na liście do wydania.

Karta może być oznaczona jako niedostępna (wyłączona) lub jest aktualnie wydana innemu gościowi. Sprawdź stan kart w Awizacje → Stan kart.

Jak zmienić komu wysyłany jest harmonogram PDF nagrań?

Przejdź do Ustawienia → Konfiguracja, sekcja Nagrania → pole Adresy e-mail do wysyłki harmonogramu (adresy rozdzielone średnikiem).

Straciłem dostęp / nie mogę się zalogować.

Skontaktuj się z administratorem IT. Możliwe przyczyny: błędne hasło, zablokowane konto domenowe, brak przynależności do grupy INTRANET, wygasła sesja (odśwież stronę i zaloguj się ponownie).


Instrukcja wygenerowana 09.10.2026  ·  Republika Intranet