Instrukcja użytkowania
1 Logowanie i nawigacja
Sposoby logowania
Aplikacja obsługuje dwa sposoby logowania:
Konto lokalne (login + hasło)
Wpisz nazwę użytkownika i hasło przypisane przez administratora. Konta lokalne mają z góry określone role (ADMIN, HR, SECURITY).
Konto domenowe (Active Directory)
Jeśli administrator włączył logowanie domenowe, możesz użyć swojego loginu sieciowego — tego samego, co do komputera. Dane (imię, nazwisko, e-mail, telefon, zdjęcie) są pobierane z Active Directory automatycznie.
Strona główna i nawigacja
Po zalogowaniu widzisz stronę główną z kafelkami dostępnych modułów. Lewy pasek boczny (lub menu górne na urządzeniach mobilnych) zawiera skróty do wszystkich podstron bieżącego modułu.
Mój profil
Kliknij swoje imię/nazwisko w prawym górnym rogu → Mój profil. Zobaczysz dane z AD: imię, nazwisko, e-mail, dział, stanowisko oraz aktualne zdjęcie.
Możesz tu samodzielnie zaktualizować:
- numer telefonu służbowego (dokładnie 9 cyfr),
- zdjęcie profilowe — wybierz plik JPEG/PNG i kliknij Zapisz zmiany; zdjęcie zostanie przycięte do proporcji 3:4 i zapisane w AD oraz w książce firmowej.
2 Moduł Użytkownicy
Lista użytkowników
Ścieżka: Menu → Użytkownicy → Lista użytkowników
Tabela z paginacją (25 osób/strona). Nad tabelą panel filtrów:
| Pole | Przeszukuje / filtruje | Przykład |
|---|---|---|
| Wyszukaj | Nazwisko, imię, e-mail, login (sAMAccountName) | Kowalski, jan@firma.pl |
| Dział | Lista rozwijana — filtr po dziale | IT |
| Stanowisko | Lista zależna od wybranego działu | Specjalista |
| Nr telefonu | Cyfry numeru telefonu (dowolny format) | 500100200, 500 100 200 |
| Nr karty | Numer karty dostępu (spacje/myślniki dozwolone). Szuka po obu numerach naraz — krótkim kodzie i pełnym numerze DEC | 123456, 0006543210 |
Filtry można łączyć dowolnie. Kliknij Szukaj, aby zastosować. Kliknij nagłówek kolumny, aby posortować — kolumna Nazwa sortuje po nazwisku.
Kolumny tabeli
- Zdjęcie — miniatura z AD lub portret z dysku
- Nazwa — imię, nazwisko + login; badge DO ZABLOKOWANIA jeśli oznaczone
- E-mail, Telefon (format
XXX XXX XXX, domyślnie maskowany), Dział, Stanowisko, Nr karty (krótki kod), Nr DEC (numer z czytnika), Grupy domenowe (tylko dla IT, uprawnienieUSERS_GROUPS) - Logowanie — data ostatniego logowania Windows
••• ••• 200). Swój numer widzisz w całości,
a administrator — wszystkie. Gdy numery są ukryte, wyszukiwanie po numerze jest nieaktywne.
Karta użytkownika
Kliknij Karta przy wybranej osobie. Wyświetla się pełny profil: imię, nazwisko, login, e-mail, telefon, dział, stanowisko, nr karty, zdjęcie, lista grup domenowych (memberOf), status konta i data ostatniej zmiany hasła.
| Tryb | Kto | Co może robić |
|---|---|---|
| Tylko odczyt | Użytkownik bez EDIT lub domenowy przeglądający cudzą kartę | Podgląd danych |
| Edycja własna | Każdy użytkownik domenowy (własna karta) | Zmiana telefonu i zdjęcia bez uprawnień EDIT |
| Pełna edycja | Użytkownik z uprawnieniem EDIT | Wszystkie pola |
Edycja danych użytkownika
| Pole | Ograniczenia |
|---|---|
| Imię / Nazwisko | max 64 znaki |
| prawidłowy format | |
| Telefon | dokładnie 9 cyfr; spacje i myślniki dozwolone przy wpisywaniu |
| Dział / Stanowisko | wybór z listy słownikowej; stanowiska zależą od działu |
| Nr karty dostępu | 1–20 cyfr — krótki kod, w AD jako employeeID |
| Pełny numer DEC | 1–30 cyfr — numer z czytnika RFID, w AD jako employeeNumber. Ustaw kursor w polu i przyłóż kartę: Enter z czytnika zatwierdzi numer, nie wyśle formularza |
| Zdjęcie | JPEG lub PNG, max 10 MB |
500 100 200 lub 500-100-200 — system zapisze do AD same cyfry 500100200.
Wgrywanie zdjęcia
- Kliknij pole „Zdjęcie" lub przeciągnij plik JPEG/PNG (max 10 MB).
- System automatycznie przycina do proporcji 3:4 (portret) i tworzy miniaturę 240×240 px do AD.
- Kliknij Zapisz zmiany.
Flaga „DO ZABLOKOWANIA"
Gdy konto ma zostać zablokowane (np. pracownik odchodzi):
- Zaznacz checkbox Oznacz konto jako DO ZABLOKOWANIA.
- Wpisz opcjonalny powód.
- Kliknij Zapisz zmiany.
System wysyła e-mail do helpdesku i tworzy zadanie blokady dla administratora. Konto pozostaje aktywne w AD aż do ręcznego wyłączenia przez IT. Aby cofnąć — odznacz checkbox i zapisz.
Zarządzanie hasłem
Ścieżka: Karta użytkownika → sekcja Hasło (widoczna tylko gdy administrator włączył tę funkcję)
Strona pokazuje status: aktywność konta, datę ostatniej zmiany hasła, ewentualną blokadę (lockout). Dostępne akcje (wymagają uprawnienia EDIT):
- Ustaw nowe hasło — min. 8 znaków, wymaga potwierdzenia
- Wymuś zmianę przy następnym logowaniu — użytkownik zostanie poproszony o zmianę hasła
- Odblokuj konto — resetuje blokadę po błędnych hasłach
- Włącz / wyłącz konto — aktywuje lub dezaktywuje konto w AD
3 Moduł Informacje
Aktualności
Ścieżka: Menu → Informacje → Aktualności
Aktywne wpisy posortowane według kategorii i kolejności. Każdy wpis zawiera tytuł, kategorię, treść (HTML) i opcjonalny załącznik PDF. Kliknij link PDF, aby pobrać lub otworzyć załącznik.
Planowanie i dokumenty
Ścieżka: Menu → Informacje → Planowanie
Datowane dokumenty i harmonogramy planowania. Kliknij nazwę dokumentu, aby otworzyć plik lub przejść do zewnętrznego linku.
Ramówka
Ścieżka: Menu → Informacje → Ramówka (uprawnienie INFO_RAMOWKA)
Układ anteny na wybraną dobę emisyjną, pobierany z MediaPlanu — zawsze zgodny z tym, co widzi redakcja ramówki. Nikt niczego nie wgrywa ręcznie.
- Antena — przełącznik kanałów; nowy kanał dodany w MediaPlanie pojawi się tu sam.
- Doba emisyjna — pole daty oraz przyciski ‹, Dziś, ›.
- Na liście: godziny, tytuł z odcinkiem, gatunek, oznaczenie premiery lub powtórki i kategoria wiekowa.
- Pozycja aktualnie na antenie jest podświetlona i opisana znacznikiem „teraz” — tylko przy dzisiejszej dobie.
Pod tabelą widnieje godzina pobrania danych. Gdy MediaPlan chwilowo nie odpowiada, zakładka pokazuje ostatnie pobrane dane — ta godzina jest wtedy jedyną informacją o ich świeżości. Pusta ramówka na przyszły dzień zwykle znaczy tyle, że nie została jeszcze wygenerowana.
Zarządzanie treścią (dla redaktorów)
Ścieżka: Menu → Ustawienia → Zarządzaj informacjami / Zarządzaj dokumentami
Wymaga uprawnienia EDIT modułu INFO.
Dodawanie wpisu informacyjnego
- Kliknij Dodaj nowy wpis.
- Wypełnij: Tytuł (wymagany), Kategorię (opcjonalną), Treść HTML, opcjonalny PDF.
- Ustaw Kolejność (mniejsza liczba = wyżej) i zaznacz Widoczny.
- Kliknij Zapisz.
Dodawanie dokumentu planowania
Formularz dodatkowo wymaga: Sekcji (PLANOWANIE / RAMÓWKA), Daty dokumentu oraz URL lub wgranego pliku (PDF, DOC, DOCX, XLS, XLSX).
4 Moduł HR — Obieg zatrudnienia
Przyjęcie nowej osoby wymaga trzech rzeczy, których nikt nie ma naraz: danych osobowych (wie je HR), karty wejścia (wydaje ją ochrona) i konta domenowego (zakłada je IT). Zgłoszenie przechodzi przez te trzy działy po kolei — każdy dokłada swoją część i przekazuje dalej.
| Etap | Kto | Co wprowadza |
|---|---|---|
| 1 | HR | imię, nazwisko, telefon, dział, stanowisko, zdjęcie |
| 2 | Szef ochrony | oba numery karty wejścia; może pobrać i wgrać zdjęcie |
| 3 | IT | login, e-mail, grupy — i przenosi całość do konta w AD |
Nikt nie przepisuje tych samych danych dwa razy: na końcu IT jednym przyciskiem wpisuje do konta w AD to, co zebrały etapy 1 i 2.
Etap 1 — zgłoszenie zatrudnienia (HR)
Ścieżka: Menu → HR → Zgłoszenie zatrudnienia
| Pole | Wymagalność | Opis |
|---|---|---|
| Imię / Nazwisko | wymagane | Dane nowego pracownika |
| Telefon służbowy | opcjonalne | Dokładnie 9 cyfr |
| Zdjęcie | opcjonalne | JPEG albo PNG; przycinane do proporcji 3:4 |
| Dział / Stanowisko | wymagane | Lista stanowisk zawęża się do wybranego działu |
| Uwagi HR | opcjonalne | Informacje dla ochrony i IT (max 1000 znaków) |
Nie ma tu adresu e-mail ani numerów karty. Adres nadaje IT razem z kontem, numery zna dopiero ochrona po wydaniu karty. Wpisywanie ich „na zapas” zawsze kończyło się zgadywaniem albo pustym polem.
Telefon i zdjęcie są opcjonalne, bo w dniu przyjęcia często jeszcze ich nie ma — obieg nie może stać z powodu numeru, który pojawi się tydzień później. Dołoży je ochrona albo IT.
Etap 2 — karta wejścia (szef ochrony)
Ścieżka: Menu → HR → Obieg zatrudnienia → „Karty do wydania”
Wymaga uprawnienia HR_SECURITY_CARD. To klucz zawężający —
sam dostęp do modułu HR tego etapu nie otwiera.
Karta ma dwa numery i potrzebne są oba:
- Nr karty — krótki kod nadrukowany na plastiku; po nim człowiek rozpoznaje kartę leżącą na biurku,
- Pełny numer DEC — numer zwracany przez czytnik; nim posługuje się system kontroli dostępu. Przyłóż kartę do czytnika, a numer wpisze się sam (Enter go tylko zatwierdza, nie wysyła formularza).
Na tym etapie można też pobrać zdjęcie i wgrać nowe — także wtedy, gdy HR nie dołączyło żadnego.
- Zapisz roboczo — zostawia obieg u ochrony; przydaje się, gdy karty nie ma jeszcze pod ręką.
- Przekaż do IT — wymaga obu numerów i przesuwa obieg dalej.
Etap 3 — konto domenowe (IT)
Ścieżka: Menu → HR → Obieg zatrudnienia → „Konta do założenia”
Wymaga uprawnienia HR_IT_ACCOUNT — również zawężającego.
Konto zakłada się ręcznie w Active Directory; aplikacja tego nie robi, bo jej konto serwisowe celowo nie ma uprawnień do tworzenia kont. W formularzu podaje się login założonego konta, adres e-mail i (informacyjnie) nadane grupy.
„Przenieś dane do AD i zakończ” odnajduje konto po loginie i zapisuje w nim e-mail, telefon, dział, stanowisko, oba numery karty oraz zdjęcie. Dopiero to zamyka obieg.
- Konta nie ma jeszcze w AD — obieg zostaje otwarty z komunikatem. Załóż konto i naciśnij przycisk ponownie.
- AD odrzuciło część atrybutów — obieg zostaje zamknięty, ale komunikat wymienia, czego domena nie przyjęła. Zwykle to brak uprawnień konta serwisowego do danego atrybutu.
Panel obiegu
Ścieżka: Menu → HR → Obieg zatrudnienia
Panel widzi każdy uczestnik obiegu. Zakładki nad listą filtrują po etapie, a licznik przy każdej pokazuje, ile spraw czeka. Po wejściu bez wybranego filtra panel sam ustawia etap pod uprawnienia patrzącego.
Kliknięcie w nazwisko otwiera kartę obiegu z całą historią. Edytowalna jest tylko sekcja etapu, który właśnie trwa, i tylko dla działu, który za niego odpowiada. HR może poprawiać swoje dane przez cały czas — literówka w nazwisku nie wymaga zaczynania od nowa.
Powiadomienia. Przekazanie obiegu dalej odzywa się dzwonkiem u całego działu z następnym etapem. Powiadomienie idzie do roli, nie do osoby, więc zmiana obsady niczego nie wymaga przepinać.
Auto-zamykanie. Obieg stojący na etapie IT zamknie się sam, gdy konto pojawi się w domenie. To furtka na wypadek, gdy IT założyło konto i nie wróciło domknąć sprawy — takie zamknięcie nie przenosi danych do AD.
Zgłoszenia blokady kont
Druga lista w panelu (widoczna dla HR i ADMIN) zbiera konta oznaczone jako DO ZABLOKOWANIA na karcie użytkownika. Wpis zamyka się automatycznie, gdy konto zostanie w AD wyłączone albo usunięte.
- Wykonane — oznacz jako zrealizowane
- Anuluj — anuluj wniosek
- Sprawdź wszystkie — uruchom ręcznie weryfikację z AD
5 Moduł Awizacje
Typy awizacji
| Typ | Kiedy używać |
|---|---|
| Osoba | Gość biznesowy, kontrahent, serwisant (jedna osoba) |
| Gość programu | Wieloosobowa delegacja do studia TV/radio |
| Auto | Pojazd wjeżdżający na teren (dostawa, catering) |
| Paczka | Awizacja przesyłki / kuriera do redakcji |
| Pracownik bez karty | Własny pracownik bez karty dostępu (nowy lub zgubiona) |
Nowa awizacja
Ścieżka: Menu → Awizacje → Nowa awizacja
- Wybierz typ zgłoszenia — formularz dostosuje się do wybranego typu.
-
Podaj dane gościa / pojazdu:
- Osoba: imię i nazwisko, tel. gościa, data i godzina, cel wizyty
- Gość programu: nazwa programu, lista gości (każda osoba w osobnej linii), data i godzina
- Auto: model auta, numery rejestracyjne, data i godzina wjazdu oraz przewidywany czas postoju (15 / 30 / 45 minut — pole wymagane). Miejsc parkingowych jest ograniczona liczba i mogą nie być dostępne — wybór czasu nie rezerwuje miejsca.
- Paczka: nadawca / firma kurierska, opcjonalny opis / numer przesyłki, data i godzina dostawy
-
Jeśli trzeba, ustaw zakres wizyty — oba pola są opcjonalne:
- Wizyta trwa kilka dni: zaznacz przełącznik i podaj ostatni dzień. Jedno zgłoszenie zastąpi kilka — recepcja zobaczy je każdego dnia zakresu (maks. 180 dni).
- Do godz.: godzina zakończenia obowiązująca każdego dnia zakresu. Wpisane 8:00–16:00 dla wizyty pon–pt to pięć wizyt w tych godzinach, a nie jeden pobyt z nocami.
- Wskaż opiekuna — zacznij wpisywać imię, nazwisko lub login, system podpowie pracowników z AD i uzupełni telefon automatycznie. Możesz też wybrać tryb wpisz ręcznie.
- Kliknij Zgłoś wizytę.
Panel awizacji (bieżący dzień)
Ścieżka: Menu → Awizacje → Panel awizacji
Panel operuje na dobie awizacyjnej, a nie na dniu kalendarzowym: domyślnie
od 7:00 do 7:00 dnia następnego (godzinę ustawia administrator kluczem VISIT_DAY_START_HOUR).
Awizacja na 23:00 i na 2:00 należą więc do tej samej doby. Aktualny zakres jest wypisany nad listą.
Trzy sekcje:
- Oczekujące — zaakceptowane awizacje, goście jeszcze nie przybyli
- Z kartą RFID — przybyli goście z wydaną kartą wejściową
- Zarchiwizowane — przybyli bez aktywnej karty lub po zdaniu karty
07–11.09 08:00–16:00.
Kartę RFID wydajesz i odbierasz normalnie, każdego dnia z osobna.
Oznaczanie przybycia
- Znajdź awizację w sekcji Oczekujące.
- Kliknij Oznacz przybycie.
- Jeśli wymagana karta RFID — wybierz dostępną kartę z listy i kliknij Wydaj kartę i oznacz przybycie.
Odpisywanie karty RFID
- Znajdź awizację w sekcji Z kartą RFID (Osoby z wydanymi kartami).
- Kliknij Odpisz kartę i potwierdź — karta wraca do puli dostępnych, a awizacja trafia do przybyłych.
Akceptacja awizacji
Ścieżka: Menu → Awizacje → Akceptacja awizacji (dostępna tylko gdy administrator włączył wymaganie akceptacji)
Lista podzielona na sekcje: Do zaakceptowania, Zaakceptowane, Odrzucone.
- Akceptuj — zmiana statusu; system wysyła e-mail powiadomienia do zgłaszającego.
- Odrzuć — podaj opcjonalnie powód; zgłaszający otrzymuje e-mail z informacją.
Kalendarz awizacji
Ścieżka: Menu → Awizacje → Kalendarz
Widok miesięczny/tygodniowy. Kolory statusów:
- Żółty — zaakceptowana, czeka na przybycie
- Zielony — przybyła (bez aktywnej karty RFID)
- Czerwony — przybyła z aktywną kartą RFID
- Szary — nieobecna (MISSED)
Kliknij dowolny dzień, aby otworzyć okno z wszystkimi awizacjami z tego dnia, pogrupowanymi według typu (goście, goście do programu, auta, paczki) — z godziną, statusem i opiekunem.
Awizacja wielodniowa pojawia się w każdym dniu swojego zakresu, z etykietą pokazującą
pełny zakres (np. 07–11.09) — dzięki temu widać, że to jedno zgłoszenie, a nie kilka osobnych.
Moje awizacje
Ścieżka: Menu → Awizacje → Moje awizacje
Zakładka pokazuje wyłącznie Twoje własne zgłoszenia. Zgłoszenie możesz samodzielnie poprawić, jeśli ma status Oczekuje na akceptację lub Zaakceptowana z terminem w przyszłości. Przy zakresie wielodniowym liczy się ostatni dzień — trwającą wizytę można jeszcze skrócić lub przedłużyć.
- Kliknij Edytuj przy wybranym zgłoszeniu.
- Popraw dane (typu awizacji nie można zmienić) i kliknij Zapisz zmiany.
Zarządzanie kartami RFID
Ścieżka: Menu → Awizacje → Karty RFID / Stan kart
Dodawanie nowej karty
- Wpisz numer DEC karty.
- Wybierz typ karty z listy.
- Zaznacz Dostępna do wydania jeśli karta jest gotowa.
- Kliknij Dodaj.
Stan kart
- Włącz/wyłącz dostępność — oznacz kartę jako tymczasowo niedostępną (np. uszkodzona). Nie można zmienić statusu karty aktualnie wydanej.
- Usuń kartę — możliwe tylko gdy karta nie ma historii przypisań.
- Aktywne przypisania — karty aktualnie wydane i do kogo.
- Historia przypisań — ostatnie 100 wpisów z datami wydania i zwrotu.
6 Moduł Grafik nagrań
Nowe zgłoszenie nagrania
Ścieżka: Menu → Grafik nagrań → Zgłoś nagranie
| Pole | Wymagalność | Uwagi |
|---|---|---|
| Studio | wymagane | Wybór z listy |
| Nazwa programu | wymagane | max 200 znaków |
| Data i godzina | wymagane | Musi być wielokrotnością 15 min (np. 10:00, 10:15, 10:30…) |
| Czas trwania | wymagane | 15, 30, 45, …, 180 minut |
Harmonogram nagrań
Ścieżka: Menu → Grafik nagrań → Harmonogram
Lista nagrań na wybrany dzień z filtrem po studiu i dacie. Szare wiersze to stałe blokady godzin. Kliknij Pobierz PDF, aby wygenerować plik z harmonogramem — zawiera nagłówek, tabelę z kolejnością, godziną, programem, statusem i numeracją stron.
Kalendarz nagrań
Ścieżka: Menu → Grafik nagrań → Kalendarz
Widok miesięczny/tygodniowy. Tryb Wszystkie studia: każde studio ma swój kolor (legenda pod kalendarzem). Tryb Jedno studio: zielony = zaakceptowane, żółty = oczekujące. Czerwone bloki w tle to stałe blokady godzin.
Akceptacja nagrań
Ścieżka: Menu → Grafik nagrań → Akceptacja nagrań (dostępna tylko gdy administrator włączył wymaganie akceptacji)
Działa analogicznie do akceptacji awizacji — sekcje Do akceptacji, Zaakceptowane, Odrzucone z przyciskami Akceptuj / Odrzuć dla oczekujących zgłoszeń.
Moje zgłoszenia nagrań
Ścieżka: Menu → Grafik nagrań → Moje zgłoszenia nagrań
Zakładka pokazuje wyłącznie Twoje własne rezerwacje studia. Rezerwację możesz poprawić, jeśli ma status Oczekuje na akceptację lub Zaakceptowana z terminem w przyszłości.
- Kliknij Edytuj przy wybranej rezerwacji.
- Zmień studio, program, termin lub czas trwania i kliknij Zapisz zmiany.
Przy zapisie system ponownie sprawdza kolizje terminu (pomijając edytowaną rezerwację). Zmiana rezerwacji już zaakceptowanej kieruje ją ponownie do akceptacji.
7 Ustawienia i administracja
Słowniki
Ścieżka: Menu → Ustawienia → Słowniki
Listy wartości używane w formularzach. Dostępne słowniki:
| Słownik | Użycie |
|---|---|
| Działy | Lista działów w formularzach użytkowników i awizacji |
| Stanowiska | Powiązane z działem |
| Cele wizyt | Opcje celu w formularzu awizacji |
| Studia nagrań | Dostępne studia w formularzu rezerwacji |
| Typy kart RFID | Typy kart w module awizacji |
| Blokady godzin | Stałe, cykliczne blokady studia (np. co środę 6:00–7:00) |
Blokady godzin studia
Stałe, powtarzające się zajęte terminy (np. co poniedziałek 8:00–9:00). Formularz blokady: Studio, Dni tygodnia (wielokrotny wybór), Godzina od–do, Opis (widoczny w kalendarzu).
Konfiguracja aplikacji
Ścieżka: Menu → Ustawienia → Konfiguracja (wymaga EDIT modułu SETTINGS)
Panel umożliwia zmianę ustawień bez restartu — zmiany są aktywne natychmiast. Główne sekcje:
- Połączenie LDAP/AD — serwer, port, SSL, konto serwisowe, Base DN
- Wygląd i zdjęcia — rozmiary, katalog przechowywania
- Bezpieczeństwo — logowanie domenowe, panel haseł, timeout sesji
- Awizacje — wymaganie akceptacji (tak/nie)
- Nagrania — akceptacje, automatyczna wysyłka PDF harmonogramu (adres e-mail, godzina)
- SMTP — serwer pocztowy, port, TLS, login, hasło, adres nadawcy + przycisk Wyślij e-mail testowy
- Uprawnienia — przypisanie grup AD do modułów i podstron (VIEW / EDIT)
Zarządzanie kontami aplikacji
Ścieżka: Menu → Ustawienia → Użytkownicy aplikacji (wymaga roli ADMIN)
Dodawanie konta lokalnego
- Kliknij Dodaj użytkownika.
- Podaj login (unikalny, 3–150 znaków) i wybierz role (ADMIN / HR / SECURITY).
- Podaj hasło (min. 8 znaków) lub zaznacz Konto domenowe — wtedy hasło nie jest wymagane.
- Kliknij Zapisz.
Logi audytowe
Ścieżka: Menu → Ustawienia → Logi
Dziennik wszystkich operacji. Każdy wpis: data i godzina, kto wykonał operację, cel, typ akcji, szczegóły zmian.
| Akcja | Opis |
|---|---|
READ_USER_DETAIL | Otwarcie karty użytkownika |
user_detail_update | Zmiana danych użytkownika (lista zmienionych pól) |
PASSWORD_MGMT | Operacja na haśle (bez treści hasła) |
VISIT_ANNOUNCEMENT_CREATE | Nowa awizacja |
VISIT_ANNOUNCEMENT_APPROVED | Akceptacja awizacji |
VISIT_ANNOUNCEMENT_ARRIVED | Oznaczenie przybycia gościa |
RECORDING_SCHEDULE_CREATE | Nowa rezerwacja studia |
INFO_PAGE_UPDATE | Aktualizacja wpisu informacyjnego |
NEWACCOUNT_REQUEST_CREATE | Nowe zgłoszenie konta AD |
8 System uprawnień
Role aplikacji (konta lokalne)
| Rola | Opis |
|---|---|
| ADMIN | Pełny dostęp do wszystkich funkcji i konfiguracji |
| HR | Dostęp do modułu HR (zgłoszenia kont i blokad) |
| SECURITY | Dostęp do awizacji i zarządzania kartami RFID |
Uprawnienia grupowe (konta domenowe)
Użytkownicy domenowi otrzymują dostęp przez przynależność do grup Active Directory. Administrator przypisuje grupy AD do modułów i podstron w panelu Konfiguracja. Dwa poziomy uprawnień:
- VIEW — możliwość przeglądania (tylko odczyt)
- EDIT — modyfikowanie danych, zatwierdzanie, usuwanie
Jeśli nie masz dostępu do modułu, jego kafelek nie jest widoczny na stronie głównej. Uprawnienia można ustawić oddzielnie dla każdego modułu i każdej podstrony.
9 Moduł Grafik pracy
Grafik układa się w osobnej aplikacji (Grafik pracy). Intranet pyta ją o gotowe dane i rysuje je po swojemu. Dostęp do każdej zakładki nadaje się osobno.
Mój grafik
Ścieżka: Menu → Grafik pracy → Mój grafik
Własne zmiany naniesione na kalendarz miesiąca. Kolor paska pochodzi z grafiku, a kolor napisu dobiera się do jasności tła, żeby kod był czytelny na każdej barwie. Najechanie pokazuje stanowisko, dział i uwagi. Miesiąc zmienia się strzałkami w nagłówku.
Grafik działu
Ścieżka: Menu → Grafik pracy → Grafik działu
Siatka miesiąca dla wybranego działu: pracownicy w wierszach, dni w kolumnach, suma godzin w ostatniej kolumnie. Odznaka mówi, czy grafik jest roboczy, czy opublikowany.
Moje dyspozycje
Ścieżka: Menu → Grafik pracy → Moje dyspozycje
Zgłoszenie preferencji na przyszły miesiąc. Na każdy dzień wybierasz jedną z opcji: Mogę pracować rano (zmiana przed 12:00), Mogę pracować wieczorem (od 12:00), Mogę pracować cały dzień albo Nie mogę.
Termin: 28. dzień poprzedniego miesiąca. Do terminu możesz poprawiać dni także po złożeniu dyspozycji. Urlop składasz osobnym wnioskiem w zakładce Urlopy. Terminu i reguł pilnuje aplikacja Grafik pracy — intranet ich nie powiela.
Rozliczenie godzin
Ścieżka: Menu → Grafik pracy → Rozliczenie godzin
Wymaga uprawnienia SCHEDULE_SETTLEMENT: VIEW pokazuje stronę,
EDIT pozwala potwierdzić godziny.
| Kafelek | Co pokazuje |
|---|---|
| Zaplanowane w grafiku | suma godzin ze zmian na ten miesiąc |
| Zostało w tym miesiącu | godziny ze zmian od dziś do końca miesiąca |
| Norma etatu | norma i o ile grafik jest poniżej lub ponad nią, jeśli jest ustawiona |
Akceptacja jest dwustopniowa. Najpierw pracownik potwierdza tutaj, że godziny się zgadzają — dopiero po zakończeniu miesiąca, bo w trakcie liczby jeszcze rosną. Następnie osoba odpowiedzialna za grafik zamyka miesiąc w aplikacji Grafik pracy, na ekranie „Akceptacje godzin". W intranecie nie ma przycisku zatwierdzania celowo: decyzja zapada tam, gdzie są dane źródłowe.
Godziny zapisują się jako migawka z chwili potwierdzenia, więc późniejsza korekta grafiku nie zmieni tego, pod czym pracownik się podpisał. Do czasu zatwierdzenia można potwierdzić ponownie — wcześniejsza uwaga zostaje, jeśli nie wpiszesz nowej.
Bez odbić kart. Rozliczenie nie pokazuje godzin z czytników (wejście–wyjście) — czytniki nie zbierają wiarygodnych danych, więc podstawą są godziny z grafiku. Kafelek „norma etatu" pokazuje „nieustawiona", dopóki normy nie uzupełni kartoteka pracownika w aplikacji Grafik pracy.
Zamiany zmian
Ścieżka: Menu → Grafik pracy → Zamiany zmian, albo kliknięcie zmiany w kalendarzu „Mój grafik”
Wymaga uprawnienia SCHEDULE_SWAP: VIEW pokazuje wnioski, EDIT pozwala
składać, odpowiadać i wycofywać.
Możesz oddać swoją zmianę koledze albo zamienić się — wtedy w rewanżu bierzesz jedną z jego zmian. Wniosek przechodzi dwa progi: najpierw zgadza się kolega (dostaje powiadomienie), potem akceptuje osoba układająca grafik w aplikacji Grafik pracy. Dopiero wtedy grafik się zmienia.
Lista osób, którym możesz oddać zmianę, obejmuje tylko to samo stanowisko. Na jedną zmianę może czekać jeden wniosek; możesz go wycofać, dopóki nie został rozstrzygnięty. Jeśli czegoś nie da się zrobić, grafik poda powód wprost.
Urlopy
Ścieżka: Menu → Grafik pracy → Urlopy
Wymaga uprawnienia SCHEDULE_LEAVE: VIEW pokazuje saldo i wnioski, EDIT pozwala
składać i wycofywać.
Na górze saldo urlopu na bieżący rok, niżej formularz — zaznaczasz tylko zakres dat. Liczą się dni robocze. Wniosek czeka na decyzję osoby układającej grafik — po akceptacji urlop sam pojawia się w grafiku, a o decyzji dostajesz e-mail lub SMS. Oczekujący wniosek możesz wycofać, zaakceptowany — dopóki urlop się nie zaczął.
10 Najczęstsze pytania (FAQ)
Nie widzę modułu, który powinien być dostępny.
Twoje konto nie ma uprawnienia VIEW do tego modułu. Skontaktuj się z administratorem, który może dodać Twoją grupę AD do uprawnień.
Pola w karcie użytkownika są nieaktywne — nie mogę edytować.
Masz tylko uprawnienie VIEW (odczyt). Do edycji potrzebne jest EDIT. Skontaktuj się z administratorem.
Formularz awizacji nie uzupełnia telefonu zgłaszającego.
Twój numer telefonu nie jest wpisany w AD. Uzupełnij go w Moim profilu (prawy górny róg) i zapisz — następnie wróć do formularza awizacji.
Przy zgłaszaniu nagrania pojawia się komunikat o konflikcie.
Wybrany termin w danym studiu jest zajęty przez inną rezerwację lub stałą blokadę. Zmień godzinę, datę lub wybierz inne studio.
Godzina nagrania musi być podzielna przez 15 — co to znaczy?
Dozwolone godziny: 10:00, 10:15, 10:30, 10:45, 11:00 itp. Nie można wpisać np. 10:07 lub 10:20.
Awizacja ma status „Oczekuje na akceptację" — co dalej?
Osoba z uprawnieniami do akceptacji musi zatwierdzić zgłoszenie. Gdy to zrobi, otrzymasz e-mail z potwierdzeniem.
Gość przybył, ale nie widzę jego awizacji w panelu.
Sprawdź, czy awizacja ma status Zaakceptowana — oczekujące i odrzucone nie pojawiają się w sekcji Oczekujące. Sprawdź też datę — panel pokazuje okno 5:00 dzisiaj – 5:00 jutro.
Karta RFID nie pojawia się na liście do wydania.
Karta może być oznaczona jako niedostępna (wyłączona) lub jest aktualnie wydana innemu gościowi. Sprawdź stan kart w Awizacje → Stan kart.
Jak zmienić komu wysyłany jest harmonogram PDF nagrań?
Przejdź do Ustawienia → Konfiguracja, sekcja Nagrania → pole Adresy e-mail do wysyłki harmonogramu (adresy rozdzielone średnikiem).
Straciłem dostęp / nie mogę się zalogować.
Skontaktuj się z administratorem IT. Możliwe przyczyny: błędne hasło, zablokowane konto domenowe, brak przynależności do grupy INTRANET, wygasła sesja (odśwież stronę i zaloguj się ponownie).
Instrukcja wygenerowana 09.10.2026 · Republika Intranet